5月7日,2021财年第三、四季度技术质量分析会议召开,设计院经管层、总院各部室在岗人员现场参会,各分支机构设计人员通过腾讯会议线上参会。会议通报了2021财年全院设计质量情况,各生产部室对目前设计深度及设计准确性存在的问题进行汇报及研讨,院领导对新财年设计质量要求及相关工作做了明确要求。
技术质量部经理齐海鸥就各部室提出亟待解决的问题做出回复,要求各区域设计部室加强与建设主体单位沟通,发挥主观能动性在合规框架下树立差异化设计理念;健全过程文件存档留痕备查机制,不可盲目套用总院下发模板说明大样图;强调设计人员提升自身能力,积极学习其他专业设计知识,坚持恪守底线原则,明确告知甲方基础资料不齐的风险。下次技术分析会将回头检查各部室汇报的解决措施落实情况。
总工程师钱文斌对各部室汇报情况均给予点评,对本次质量分析会整体汇报情况给予肯定。钱总要求各部室借助集团转向高质量发展的契机,结合政府主管部门审图、监检机构的要求,必须严格执行国家相关标准规范和工程建设程序,并将提供合规化基础资料的必要性传导到区域和项目公司,这是保证设计深度的前提,需要多方位提醒甲方落实主体责任。钱总强调,本财年各设计单位要重新梳理设计质量管理制度,严格设校审环节,最终实现全院全财年累计设计成果技术性问题率为0,重复性问题率原则上控制在0,月度抽查一般性问题率控制到40%以内的年度质量目标。
副院长段光玺提出两点要求,从各部室汇报情况能看出各部室的差距,各部室应向做得好的单位对标学习,同时应加强对设计依据、过程文件管控的重视程度,进一步细化合规性要求。
副院长王庆刚提出三点要求:一是各部室要结合集团明晰甲乙方职责落地的变革趋势,深度剖析不合规的方面,并提出来加以改进,结合适度简化设计、以图代文等手段化解施工单位识图辩图的困难;二是注意利用设计管理信息系统,通过信息化手段厘清甲乙方职责;三是各生产部室要认真学习研讨会的内容,相互借鉴学习应用。
院长沈蓓对汇报较好的工艺二室、重庆分院、工艺一室提出表扬,并做出指示:一是明确技术质量部作为责任部门要尽快对各部(室)汇报材料进行梳理总结,落实在下一步工作中;二是我们要树立“打铁还需自身硬”的紧迫思维,努力加强自身能力建设,高标准严要求,拥抱变革谋发展;三是明晰乙方定位,全体员工强化服务意识,把控设计质量,锻炼组织协调沟通能力,也应坚持原则不失底线;四是继续加强沟通,保持与科技委、卓越中心工程运营部、供应链公司、区域管理中心、项目公司等单位的沟通,结合集团变革助力做强区域设计部(室);五是梳理输入问题,深化各类工程设计基础资料的细节要求,严格把控合规性,规避因设计基础资料疏漏导致设计深度不足;六是强化回访、变更管理,以发现暴露问题为导向,归纳总结解决问题。
沈院长号召设计院全体员工发挥团结一致、勠力同心的优良传统,以“设计质量管控年”建设为抓手,完善质量管理体系、紧抓重点,积极面对人才培养、业务多元化、外部市场拓展等挑战,把2022财年设计质量工作做的更好。
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